+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа за сохранность и ответственность служебных данных находящихся в персональном компьют

Образец приказа за сохранность и ответственность служебных данных находящихся в персональном компьют

Приказ о закреплении оборудования за работниками — документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда. Открыть и скачать онлайн. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Начальникам территориальных органов, руководителям учреждений и организаций МЧС России при осуществлении делопроизводства в подчиненных подразделениях руководствоваться прилагаемой инструкцией. Признать утратившим силу приказ МЧС России от Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с несекретными документами включая документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения - для служебного пользования , представленными на носителях всех видов, в том числе на организацию работы с электронными документами.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию служебную и иную тайну, персональные данные , регулируются специальными нормативными правовыми актами Российской Федерации и МЧС России.

Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Делопроизводство в территориальном органе, организации МЧС России осуществляется с использованием системы электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" далее - СЭД , предназначенной для регистрации и учета, сопровождения документов, доведения электронных документов, электронных копий документов и указаний по исполнению документа до исполнителей, подготовки проектов указаний по исполнению документов, подготовки и согласования проектов документов; контроля исполнения документов, архивной и справочно-информационной работы.

Организацию, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой политики, формирование и поддержание базы данных о документах, внедрение автоматизированных технологий подготовки и обработки документов, контроль за соблюдением установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях территориальных органов, организаций МЧС России далее - структурные подразделения , а также временное хранение документов осуществляет штатное самостоятельное структурное подразделение, созданное в территориальном органе, организации МЧС России для ведения делопроизводства.

Выполнение требований настоящей Инструкции является обязательным для всех работников территориальных органов, организаций МЧС России. Структурному подразделению, созданному для ведения делопроизводства, предоставляется право возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушениями требований настоящей Инструкции.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагается на начальников руководителей территориальных органов, организаций МЧС России.

Ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на одного или нескольких сотрудников подразделения, назначенных руководителем структурного подразделения. Персональный список ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях и лиц, замещающих их на период временного отсутствия болезнь, отпуск и т.

При наличии в структурном подразделении двух и более ответственных за делопроизводство должностных лиц между ними распределяются должностные обязанности. При увольнении ответственного за делопроизводство и назначении другого сотрудника в список вносятся соответствующие изменения по представлению руководителей структурных подразделений.

Функции, задачи, права и ответственность сотрудников, участвующих в документационном обеспечении управления включая сотрудников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях , устанавливаются должностными регламентами инструкциями. На сотрудников структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, возлагаются следующие функции:.

Организация контроля за прохождением документов, рабочее время на прием, отправку документов, работу с исполнителями и т. Структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, размещается в изолированном помещении, оборудованном, при необходимости, тамбуром с окном для выдачи документов или барьером.

Двери помещения оснащаются надежными замками и сигнализацией, выведенной на пульт управления дежурного пункт охраны. Ведение делопроизводства в других структурных подразделениях разрешается в общих комнатах этих подразделений.

Работники структурных подразделений несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. При уходе работника в отпуск, убытии в командировку, на время болезни, в случае увольнения или перевода на другую работу перемещения имеющиеся у него документы передаются по указанию руководителя структурного подразделения другому работнику через ответственного за делопроизводство.

При увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту. Сотрудниками структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, согласно утвержденному начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России графику проводятся проверки организации работы с документами в структурных подразделениях территориального органа, организации МЧС России, а также в подчиненных организациях.

По итогам проверок составляются акты справки , в которых отражаются выявленные недостатки и устанавливается срок для их устранения, по истечении которого руководители структурных подразделений, подчиненных организаций обязаны представить начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России доклад об устранении недостатков.

Принятые на работу сотрудники в течение одного месяца после назначения на должность должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Документы поступают в территориальные органы, организации МЧС России посредством почтовой, фельдъегерской связи и по каналам электронной связи, а также передаются нарочным и на личном приеме.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовые извещения на получение ценных писем, посылок, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания. Федеральной фельдъегерской связью доставляется служебная корреспонденция из государственных органов. По каналам электронной связи поступают: телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения.

Прием, первичная обработка, распределение и регистрация поступающей корреспонденции производится в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства. Все конверты с документами вскрываются, за исключением писем с пометкой "лично". При вскрытии конвертов с документами проверяется правильность доставки и целостность вложений. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Один экземпляр акта направляется отправителю, второй остается в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа, а также при поступлении обращений граждан и доплатных писем. В нерабочее время вечернее и ночное время, в выходные и праздничные дни прием служебной корреспонденции осуществляет дежурный по территориальному органу, организации МЧС России.

В случае отсутствия дежурного порядок приема корреспонденции в нерабочее время определяет начальник руководитель территориального органа, организации МЧС России. О получении срочных пакетов дежурный докладывает начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России. Документы, поступившие в территориальный орган, организацию МЧС России, регистрируются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, путем заполнения электронной регистрационно-контрольной карточки далее - РКК в СЭД, в которой отражаются сведения о прохождении и исполнении документа.

Поступающие документы регистрируются в день поступления или на следующий рабочий день в случае поступления документа в нерабочее время. Незамедлительно регистрируются документы с отметками "Срочно", "Оперативно". Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Не регистрируются, как правило, первичные документы бухгалтерского учета, плакаты, рекламные проспекты, поздравительные письма, приглашения в виде открыток, периодические издания и т.

Поступившему документу в СЭД автоматически присваивается входящий регистрационный номер, который является подтверждением его получения и состоит из индекса территориального органа, организации МЧС России, присвоенного ему в СЭД, и порядкового номера документа, например: , где - индекс территориального органа или организации МЧС России, - порядковый номер документа.

Регистрационный штамп, в котором указывается номер и дата поступления документа, проставляется в нижней правой части лицевой стороны первого листа документа, после чего осуществляется сканирование документа, поступившего на бумажном носителе, в целях создания его электронной копии. Регистрационные штампы, проставляемые вручную на документах на бумажном носителе, должны соответствовать образцам, приведенным в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в системе МЧС России, утвержденной приказом МЧС России от Состав обязательных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться следующими реквизитами:.

Поступающие документы на бумажном носителе и в виде электронных копий вместе с заведенными на них РКК направляются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в структурное подразделение, которому адресован документ или которое является в соответствии с указанием по исполнению документов, основным исполнителем. Подразделениям - соисполнителям направляются электронные копии поступивших документов. Доступ к РКК и электронным копиям документов в СЭД предоставляется подразделениям, а также исполнителям передается в электронные папки одновременно с утверждением сохранением указания по исполнению или адресованием документов в СЭД.

Документы, поступающие по каналам факсимильной связи, передаются в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, для регистрации. После регистрации входящая корреспонденция поступает на рассмотрение начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России. На зарегистрированные документы должностным лицом, которому начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России предоставлены соответствующие полномочия, могут быть подготовлены и внесены в РКК проекты указаний по исполнению.

Рассмотрение поступивших документов начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России, руководителями структурных подразделений, направление документов и указаний по их исполнению исполнителям может производиться в СЭД в электронном виде.

При этом в левом нижнем углу бланка с текстом указания по исполнению проставляется учетный номер, присвоенный документу, по которому дается поручение. При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России по решению должностного лица, уполномоченного соответствующим начальником руководителем.

Рассмотренные начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России документы передаются в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, для внесения указаний по исполнению в РКК и дальнейшей передачи на исполнение в структурные подразделения в соответствии с указаниями по исполнению.

Ответственный исполнитель организует исполнение документа и несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документов.

Соисполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов проектов документов, справок, сведений и т.

Прием и учет поступивших в структурное подразделение документов осуществляет ответственный за делопроизводство структурного подразделения. Поступившие в структурное подразделение документы докладываются ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения руководителю подразделения и в соответствии с его указаниями передаются исполнителям.

В случае оформления указаний по исполнению документов на бланке, сведения об исполнителях и установленных руководителем подразделения сроках исполнения вносятся в РКК сотрудником, ответственным за делопроизводство. После чего документ передается исполнителю. Электронные документы, электронные копии документов в составе РКК направляются исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению документов. Доступ к РКК и электронным копиям документов или электронным документам в СЭД предоставляется исполнителям после адресования им документов руководителем подразделения или сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства.

Отметки о прохождении и исполнении документов в подразделении проставляются ответственным за ведение делопроизводства в РКК. Исполненные документы передаются исполнителями ответственному за ведение делопроизводства для списания в дело с использованием СЭД и формирования дел в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Подшивка должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Регистрация и отправка исходящих документов осуществляется структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Срочная корреспонденция отправляется немедленно. Документы, передаваемые исполнителями для регистрации и отправки, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в разделе III настоящей Инструкции.

Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными настоящей Инструкцией правилами, а также согласование документа с заинтересованными органами власти, организациями внешнее согласование и должностными лицами территориального органа, организации МЧС России внутреннее согласование возлагаются на структурное подразделение, являющееся исполнителем документа.

Сотрудник структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, при приеме документов для регистрации и отправки проверяет правильность оформления и адресования документа, наличие всех приложений к нему, идентичность подписи указанной должности, наличие фамилии и номера телефона исполнителя документа, наличие указателя рассылки документа при необходимости и соответствующего количества копий для документов, отправляемых на бумажном носителе.

При направлении письма более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылки и готовится соответствующее количество копий с учетом визового экземпляра для документов, отправляемых на бумажном носителе. Порядок подготовки и оформления указателя рассылки устанавливается распорядительным документом, издаваемым в каждом территориальном органе, организации МЧС России. Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям для доработки.

РКК заводится на все исходящие документы независимо от того, как отправляется документ - на бумаге или в электронном виде. Зарегистрированный документ сканируется, электронный образ документа прикрепляется к РКК одновременно с регистрацией.

Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт, на котором после адреса получателя проставляются исходящие номера всех вложенных документов. В случае отправки письма в электронном виде исполнителем на регистрацию представляется подлинник подписанного письма на бумажном носителе. Необходимые визы согласования при этом проставляются на оборотной стороне последнего подписного листа подлинника. Отправка электронных копий документов по каналам СЭД производится без досылки подлинников на бумажном носителе, которые формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

В случае отправки письма на бумажном носителе исполнителем представляются на регистрацию подписанный подлинник письма и его визовый экземпляр, который после отправки подшивается в дело. При заполнении РКК исходящего документа в графе "Получатель" необходимо указывать департамент или управление центрального аппарата МЧС России, территориальный орган и организацию МЧС России, которым адресован документ.

Обязательной регистрации подлежат документы, создаваемые и используемые внутри территориального органа, организации МЧС России внутренние документы. Регистрация внутренних документов осуществляется с использованием СЭД.

Регистрационные номера этим документам присваиваются в пределах каждой регистрируемой группы. Протоколы заседаний коллегии, совещаний у начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России, другие виды протоколов регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, либо в том структурном подразделении, которому поручено оформление протоколов. Регистрационный номер присваивается отдельно по каждому виду протокола и представляет собой очередной порядковый номер.

Дата оформляется цифровым способом. Номер протокола совместного заседания состоит из порядковых номеров протоколов по каждому виду заседаний или организаций-участников заседания, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа.

Протоколы совещаний у руководителей структурных подразделений оформляются и регистрируются в этих подразделениях. Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, отдельно в пределах каждой группы документов.

Планы основных мероприятий территориального органа, организации МЧС России, утвержденные приказом территориального органа, организации МЧС России годовые или начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России на месяц , регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства. Акты проверок подчиненных организаций, приема-передачи дел и должности и другие виды актов регистрируются в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Начальникам территориальных органов, руководителям учреждений и организаций МЧС России при осуществлении делопроизводства в подчиненных подразделениях руководствоваться прилагаемой инструкцией.

Приказ от 28.01.2010г. № 223 О Регламенте Департамента образования Москвы

Утвердить Регламент Департамента образования города Москвы далее — Регламент Департамента согласно приложению. Первым заместителям и заместителям руководителя Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента, руководителям окружных управлений образования Департамента образования города Москвы: 2. Обеспечить выполнение требований Регламента Департамента. Ознакомить государственных гражданских служащих Департамента и окружных управлений образования Департамента с Регламентом Департамента под роспись. Предупредить государственных гражданских служащих Департамента и окружных управлений образования Департамента о персональной ответственности за несоблюдение требований Регламента Департамента, утвержденного настоящим приказом. Признать утратившими силу приказ Департамента образования города Москвы от 17 ноября г.

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

.

.

.

.

.

.

Образец 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. участвовать в проведении служебных расследований по фактам нарушения за сохранность сведений ограниченного распространения в обеспечению и данным ИСПДн, несет персональную ответственность за свои.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.